大家好,我是来自广州市南粤防火门有限公司的马萍萍,很荣幸能够加入大脑营行
的“思维商学堂”。
我们的工厂比较小,只有2000平方米,之前一年也就做900多万元的业绩,一直突 破不了千万大关。我当时很想组建一支有战斗力的团队,但是对于怎么建团队、怎么带
团队,完全没有概念。
一次偶然机会,一位朋友推荐我报名大脑营行的课程,我当时在课程现场,只是听
了不到2个小时的《商业思维》课程,就马上找到工作人员,问后面还有什么课,我也 要报名。工作人员却让我先把《商业思维》听完,建议我先暂时不报其他课程。我说不
行,我觉得这个老师太牛了,现场来了8000多个老板学员,哪怕这个老师是骗子,我也 要报名看他后面怎么继续骗,哪怕把他的骗术学回去也值了。如果他不是骗子,他教
的真像他说的那样有效,那我企业的问题不就解决了嘛。所以当时我只听了2个小时的 课,就直接报了“思维商学堂”的双弟子。
从此之后,我就一直跟随大脑营行学习,当我学完《系统思维》课程以后,就把公
司组织架构、产品线等很多方面都做了优化,还导入晋升机制、薪酬机制、PK机制、分 红机制、伯乐机制、全勤奖机制、企业文化等板块。
现在算起来,我跟大脑营行学习已经有3年多时间,我们取得了业绩增长5倍的好 成绩,非常感谢大脑营行的各位老师和同学,下面我就把我们的秘诀向大家简单做一
下分享。
一、优化组织架构
没有做组织架构优化之前,我和我老公两个人是又当老板,又当员工,公司哪里缺
人哪里上,简直比“消防队队长”还要忙。有一天我跟我老公聊天,说咱俩数一下,一 天能接多少个电话,结果他的最高纪录是一天接300多个电话,我一天能接200多个。我 老公以前总爱跟别人吹牛,说我们公司就我跟我老婆最厉害,99%的业务都是我们两个
做的。那时候觉得很光荣,一天到晚忙个不停,出门都是两部电话轮着响,好像生意很 火爆的样子。而且当时我觉得老板就应该是这个状态,要是不忙的话,都感觉有点不好意思。
但是学完大脑营行的课程以后,我才有所醒悟,我们一直没有做老板该做的事,员
工也没有干员工该干的事。因为我们的组织架构不清晰,不知道要设哪些部门,也不知 道需要招什么人,才导致自己每天忙得底朝天。那时候我们连销售部都没有,只有我跟 我老公两个人做销售,连文员带打单全部加在一起,公司办公室里总共也就三个人。
学习完以后,我就重新梳理了我们的组织架构,设立销售部、生产部、工程部、仓
管部、采购部、后勤部、行政部。部门职责划分清晰,各项事务专人专管,慢慢地,就 变成我一天最多接10个电话,业绩增长5倍不说,最主要的是我和我老公都被解放了。 我刚来上《系统思维》课的时候要上交手机,我当时觉得天都要塌了,那时候一天上百 个电话,突然要把手机交出去,业务都不能做,公司肯定停摆。现在,我再来上课,我
觉得没有手机一点影响都没有,下课一看,也确实没几个信息和电话。
二、设立晋升机制
刚开始组建团队的时候,只知道招业务员,但是业务员之间没有任何区别,他们做
久了也看不到希望,觉得就算在这里上一辈子班,最多也就是个业务员,没有升官发财 的路径。其实每个人的追求点都不同,有的人想多挣钱,当不当官无所谓,但是有的人 不太在乎钱,搞个官当就会很有感觉,而有的人是对升官发财两者都有需要,所以后来
我们就做了一个晋升机制。
我们将业务板块的职级序列分为:实习业务员、业务员、高级业务员、业务经理,
再到代理总监、总监这样几个级别。实习业务员只要每月做到1万业绩,或者三个月 总共做到3万业绩,就可以转为业务员。业务员的业绩指标10万元起步,高级业务员就 是15万元起步,如果你升到经理,就是25万元起步了。而且从高级业务员开始就要带
徒弟,至少带出2个徒弟才有可能晋升为经理。经理要想再继续晋升,就要通过专业知 识、谈判能力、销售能力等各个方面的考核。
像业务部一样,公司其他部门也做了相应的晋升机制,这样大家就能各司其职,先
努力做好自己岗位的事,才能实现名利双收。
三、改革薪酬机制
我们最开始的时候,给业务员4000元底薪,还有3%的提成,即便业务员一分钱业 绩都没做,4000元底薪也是照常发的。改革之后,我们把原来的底薪分为固定底薪和责 任底薪两部分,3%的基本提成没变,又增加一个2%的目标达成奖。
比如像我们的实习业务员,他的固定底薪是1500元,不管有没有做业绩,雷打不动 每月发1500元。他的责任底薪是1200元,这个是有业绩要求的,至少一个月要做到1万 的业绩才能拿到全额,否则就按达成比例发放。如果他的业绩达到了1万,不仅能拿到 3%的提成,还有2%的提成奖,也就是他的业绩提成比例总计是5%。
如果是业务员,他的业绩指标是10万元起步。之所以叫“起步”,是因为他可以自 己给自己定目标,只要在10万以上就可以,上不封顶。如果他觉得他有能力做得更多,
他就可以定15万的目标,一旦达成,除了本该有的3%的提成之外,这15万业绩全额都 可以计入2%的达成奖金核算范围之内,也就是7500元提成(15万×3%+15万×2%)。 但如果你明明有能力做到15万业绩,为了自己轻松一点,你定成10万的业绩目标,但 你最后实际做到了15万,一方面你能拿到这15万3%的基本提成,另一方面你只能拿到
10万元(业绩目标额)2%的目标达成奖金,也就是能拿6500元提成(15万×3%+10万 ×2%),白白损失那5万2%的奖金。通过这种方式,就会促使他们在定业绩目标的时 候,既不会过高,也不会过低。
当然,没达成目标的人是要接受处罚的,处罚措施都是员工们自己想出来的,比如
吃苦瓜啊,吃带皮的柠檬啊,吃员工们秘制的奥利奥饼干等等。
高级业务员的业绩指标起步线就要比业务员高一些,而且高级业务员要带团队,他还要完成团队业绩。比如,一个队有4个人,这4个人的业绩目标总和再上浮10%,就是团队的业绩目标。如果完成了,下个月公司会奖励这个团队举行团建、郊游等活动。如果没有完成,下个月这个队所有人,每天早上要提前半小时到公司,身披绶带在门口站成一排,迎接员工们上班,以示惩罚。
到了经理级别,他的个人业绩指标没有提高太多,主要的考核重心是团队业绩,而
且难度加大了。比如1名经理带3个团队,那他的团队业绩指标就是3个团队的指标总和 再上浮10%。对于经理级别的人,我们没有设计什么体罚措施。如果达标了,他能拿到
团队业绩0.6%的管理提成,如果没有达标,这个提成比例可能就会降到0.4%或者更低,
这样就促使他能够全心全意地辅导手下的人,帮助各团队去完成他们的业绩任务。
四、引入伯乐机制
刚开始我们为什么招人难呢?第一,不知道该招什么人,因为那时候没有组织架
构;第二,就像超哥讲的,新员工不是被公司“克死”的,而是被老员工给“克死” 的。因为新员工来了以后,不仅跟老员工没有半点关系,还很有可能成为他的竞争对 手,跟他抢业绩,所以老员工不可能希望他留下来,就会排挤新员工。
后来,我们就引入大脑营行的伯乐机制。拿我们的生产车间举例:如果你是一个生
产人员,你介绍一个人进来,这个人只要在公司干满三个月,公司就奖励你500元,如 果他干满一年,会再奖励你1000元。这样做的好处就是,老员工介绍新人的时候能拿到 奖金,而且他会希望新人留下来,至少也要干满一年以上,如果新员工中途碰到点什么
事情,老员工还会主动去鼓励他、帮助他。到了一年以后,新员工基本已经能稳定在公 司,离职跳槽的概率也会变小。
业务部门,也是新员工干满三个月,介绍人就有500元奖金,而且谁招的人,就由 谁负责培养。在新员工入职的第一年里,当师傅的老员工会拿到徒弟业绩1%的奖金。 其实很多老员工引荐新人的时候都会有一个顾虑,就是招来一个比他还强的人,自己的 压力会很大,这样他就不愿意把好的人才介绍到公司来。通过这样的伯乐机制,让他和
新员工形成利益绑定,他就会愿意介绍更优秀的人到公司来,因为徒弟做得越多,师傅 的收益就越多。只用了不到4个月,我们团队就从3个人扩充到9个人,而且个个都是精 兵强将。
五、PK 机制创造业绩奇迹
刚开始我们的团队人数不多,所以先做的是个人PK。
每个月我们都给业绩前三名颁发冠、亚、季军的奖牌,还有相应的价值几百元的礼
品,让他有更多的礼品资源,去维护他的新老客户。到年底,这些奖牌可以兑换成现金 奖励,冠军奖牌可以兑换600元,亚军奖牌是400元,季军奖牌是200元。我们在办公区 还专门搞了个VIP办公室,里面有按摩椅、糕点、水果、饮料,都是无限量供应。当月 业绩前三名的人,随时可以离开原来的工位去里面办公,只要不在里面睡觉就行,给大
家营造差异化的感觉。
在进行团队PK时,考虑到各团队人数是不一样的,可能有的团队是6个人,有的只 有3个人,所以不能拿团队业绩去PK。为了让大家觉得公平,我们决定拿团队的人均业
绩进行PK。但我们还有一个附加条件,不是说哪个队的人均产出高,哪个队就是冠军 队,获胜的前提是这个队要完成自己的团队目标业绩,否则几个队都没完成任务,公司
还要给他们奖励,这个道理就说不通了。这样PK下来,获胜的团队可以享受其他团队业 绩总额0.1%的奖金,还是很有吸引力的。我们还会让获胜的团队举着红旗,失败的团队 拿着黑旗,去生产车间巡游。生产车间的人会祝贺手举红旗的队伍,也会鼓励拿着黑旗
的队伍,说你们要加油,下个月一定要超过他们。
我们会奖励所有达成团队目标业绩的队伍出去郊游,没有完成任务的团队,要到门口恭送别人出去玩,并且还要大声祝福人家玩得开心。等出游的人回来的时候,他们还
要在公司门口站岗迎接。PK的奖惩必须要有仪式感,员工才能找到感觉。
年中的时候,我和我老公之间还有过一次PK,全公司员工都印象深刻。因为他负 责生产,我负责销售,正巧那几个月是我们行业的销售淡季,在一次员工大会上,我老 公说你们搞什么飞机,业务部这么多人是干什么吃的,今天都20号了,才接了3000方的 订单。当时我不知道业务员听完是什么感受,但是我立马就火了。我说业务部都是我的
人,我丢不起那个人,既然有人看不起我们,我们就要把他灭掉。当时距离月底只剩10 天了,我说要不要我们来赌一把,你提个要求出来,如果我们达标了,你带着你生产部
的所有高管在车间里裸奔,如果业绩没达标,我带着我们业务部集体裸奔。我老公也挺 狠,给我定了个当月9000方的业绩目标,当时我都怀疑他不是我老公,这明摆着就是想
让我输。
接下来的10天里,我们业务部的员工已经不单只是为钱干活了,我说你们都是我 的人,我们业务部从来没有这么被人看扁过,这次必须让老板裸奔,目标定出来无论
如何都要完成。所以大家每天都是加班到晚上11点多,周末也不休息。靠着这股子不 服输的韧劲,最后终于创造了奇迹,10天时间我们接单量达到了6000多方,加上当月 前20天完成的3000方业绩,完成了这9000方的业绩目标,我那10天也是真的拼,一共 瘦下来4斤多。
到了下个月1号,我老公他们就履行承诺,去车间“裸奔”了,当然也不可能真的 让他们裸奔,我们给他们每个人用彩纸做了一套比基尼,身上再挂一面彩旗,举着音响
在车间巡游三圈。
六、入股分红机制
我们最先是在生产部门导入了分红机制。
当时公司要引进一个新设备,所以我们就对员工开放参与投资入股分红的机会,也
是为了给员工一个福利。但是对入股的人是有要求的:第一,他必须是这台设备的操作 者,否则不可以投资;第二,他在公司至少工作了2年以上,已经对公司有忠诚度了;
第三,他能够熟练操作这台设备。
通过这个分红机制,当时我们引进设备基本没有花钱,都是员工投资的。而且因为
是他们自己投资的设备,所以他们会非常爱惜,根本不需要你提醒他维修保养,或者跟 他说要规范操作、爱惜设备,他们自己就能把设备维护得好好的,两年时间都没有维修 过一次。公司节省成本,员工又可以得到额外收入,这就变成了一举两得的好事。
七、全勤奖机制
我们公司的全勤奖也是完全模仿大脑营行的机制。
之前我们销售部的人,她觉得在哪都可以干销售,在家打电话也可以做销售。所以
她早上起晚了就请假,说今天身体不舒服,或者要陪姐妹去相亲,只要是不想来上班, 就能编出各种各样的理由。其实一开始我也认为影响不大,但是后来发现不对。有时候 办公室里就没几个人上班,那已经上班的人心里就不舒服,她的心思也不在工作上了,
于是她也想请假,导致整个公司工作氛围特别不好。为了解决这个问题,我们就开始导 入全勤奖机制,并且应用到销售部、生产部、后勤部等全公司范围。
我们的全勤奖奖金是每人每个月300元,这些钱会全部放到一个奖金池里,每个月 满足抽奖条件的人就可以参加。参加全勤奖抽奖的条件是,首先是不能迟到、不能早
退、不能请假,其次是不能违反公司的各项规章制度。
在没导入全勤奖机制之前,我们每个月也有300元全勤奖金,是直接给到全勤的员 工手上,但是很多人觉得300元无所谓了,这个月不要就不要了。导入这个抽奖的机制
以后,现在大家都希望获得抽奖资格,参与抽奖。比如上个月我们一个员工抽到的最 高奖金是2021元,比原来的300元高太多了。现在员工们很少请假,即使感冒也不去医 院,说吃点药就好了,有的人学车都会选周末去练车,公司氛围一下子就变好了。
八、购房购车奖励
我们还导入员工买车买房补助的奖励机制,这个机制是完全照搬大脑营行的,协议
也是大脑营行服务经理发给我的,我老公看完说,这个协议不用改,大脑营行做的东西 肯定没有漏洞,直接把金额填上去就行。
我们的车房补助奖励的要求是,员工入职满两年,而且贷款首付不能超过10万元, 未来3年会有对应的业绩指标。如果员工未来3年达成了业绩指标,公司给你垫付的10万 元是不用退还的,如果没有达成,员工就要按比例补差额;如果员工中途离职,那他就
要把这10万元全额退还给公司。这样既保证至少在3年内能留住优秀员工,还把员工的
格局放大了,工作起来也更有动力了。
我们之前有个销售冠军准备买车,他准备买辆比亚迪,因为他手里的钱只够全款买
个比亚迪。我老公就说,你要是买比亚迪就别停到我们公司门口,你至少得买辆奥迪才 对。首先我们不是说比亚迪车不好,是希望员工能有更高的追求,反过来激励自己做出 更好的业绩。后来这个员工发现自己的钱不够买奥迪的,连首付都不够,于是就跟公司
签了一个买车的协议,提了一辆奥迪车。从此以后,就不用别人再去监督他的业绩了,因为他每个月的银行贷款会给他压力。以前他会觉得一个月做七八十万业绩就很满足 了,但现在因为每个月要还贷款,他就觉得不够用了,自己就走上了自动自发、努力工
作的轨道。到现在,我们公司已经有32个员工买了车,8个员工买了房,我觉得这比我
自己买多少车、买多少房都有成就感。
刚来大脑营行学习的时候,我听苏老师讲,企业家要有社会责任感、使命感,要
有成就员工的大爱,我觉得那都是扯淡。可能每个人最初创业的目的就是让自己实现 小康,后来我有了车、有了房,也没有什么动力了,每天上午十点之前绝对不会去公 司,下午三四点就走了,觉得这样的生活挺好。但是当我的员工买了第一辆车以后,
那种感觉比我自己买车还要开心100倍,没经历过的人是体会不到的。从此我就开始 发自内心地想去成就员工,每天睁开眼睛第一时间就想到我的团队,想到跟随在我身
边的这么多人,我立马动力十足,除非出差或者生病,否则每天8点之前我都会准时 到公司投入工作。
九、打造企业文化
一开始,我们对企业文化的理解是不到位的。我老公也说,搞那些文绉绉的干嘛
呢,干活不就行了,能挣钱不就行了,企业文化能当饭吃呀?但是我看别人都搞,我们 也就搞呗。
一上来,我们是直接照搬大脑营行的企业文化。所有员工先给我背下来,但是有没
有用我也不知道,反正大脑营行几千号员工都在搞,我这么搞也错不了。而且大脑营行 的客服经理也很敬业,大脑营行有什么,他就第一时间抄给我,让我很感动。
就这样我们背了半年,逐渐开始有点感觉了,对企业文化也有了一些认知。因为你
要统一人心实在是太难了,统一人的思想更是难上加难,但是你只要统一他的目标、统 一他的语言,就会影响到他的思想和价值观。所以到后面,我们也衍生出自己的企业文 化,不再是模仿别人。
我们每天早上,不管你是在哪个部门,也不管你是什么级别,包括我在内,都要
在早会上集体背诵我们的核心价值观。之后还会跳晨舞,把自己的状态打开,这样你 一整天都有高昂的状态。接下来大家还会聚在一起喊口号,相互之间激励,还会做能 量朗读。
刚开始做能量朗读的时候,我觉得这个东西有点扯淡,特别是听说还有潜意识CD 的时候,我觉得这不是神经病吗?但是不瞒大家说,现在我每天早上醒来的第一件事, 就是打开大脑营行的App听潜意识CD。这个东西听一次确实没有用,听10次可能也没有用,但是当你听了100次的时候,它的力量就出来了,它会让你坚定信念,面对任何困
难和挑战都不会畏惧。
十、优化产品线结构
我们以前就单一做钢制防火门,这就出现很多弊端。因为很多项目一般都是配套
的,有相对应的系列产品要一起做,所以我们当时就采用外加工的方式。但外加工的弊 端很多,比如货期我们掌控不了,质量掌控不了,价格方面也比较被动,在项目竞标方 面没有任何优势,还会造成客户满意度的下降,因此流失很多优质客户。
所以,后来我们就调整了自己的产品线,现在除了有钢制防火门,还有木质防火
门、不锈钢防火窗、防火玻璃等等,做到了一条龙服务、一站式采购、一件代发。只要 有关于消防产品方面的需求,找到我们就全部帮你搞定。其实客户也希望找这样的公司 合作,他也不想为了采购一系列产品,而要去找很多家公司一个一个对接,那样他的成
本也高。
十一、调整营销策略
我们这个行业基本上做的都是工程单,但做工程单有好处,也有弊端。好处是一个
项目额可能就是几百万元,工厂批量生产就好了。不好的地方是,项目的时间跨度特别 长,有的时候一个项目可能要做两三年才能完成,这样就导致应收账款比较多,后期回 款特别难。而且我们这个行业基本都不愿意做散单,因为一个客户一种尺寸,生产起来
太麻烦了。
但是听完苏老师的课,我就发现现金流太重要了,所以我就决定把散单做起来。因
为苏老师说过:你要么比别人强,要么做的比别人好,要么就把别人不愿意做的事情做 好。刚开始我们做散单的时候,同行们都不看好,说你这样做几百、几千的小订单是永 远做不大的,但是他们都没认识到现金流的重要性。
我们每个月散单带来的现金流,足够支撑整个公司的运转,所以在同行里面我们应
该算是现金流最充裕的。所以我们从来不欠供应商的款,这样每次去谈判的时候就更有 底气。因为我们是现结款,采购成本就可以谈到更低,质量也更有保证。那些同行们基 本都采用月结或者年结的方式,他永远都陷在一个恶性循环里面出不来。而我们一直处
在一个健康的循环当中,我不欠供应商钱,客户也不欠我钱,这样就解决了应收账款这 个最大的难题。
另外,我们还对客户和业务员进行了分类。
以前谁接到单,就由他来跟进,但是后面我们发现,每个业务员谈单的方式都不
一样,有的人适合在网上谈单,有的人适合用电话聊,有的人适合跟客户面谈。所以 我们就把客户划分为线上、线下两类,那些专业知识特别强、谈判能力特别强、形象 也比较好的业务员,就专门做线下客户的跟进。有的时候确实不是客户不想买,而是
接待他的业务员不适合面谈,他在网上能跟客户谈得唾沫横飞、天花乱坠的,能很轻 松地把客户拿下,但是你一让他跟客户面谈,他的耳朵能红到耳根。客户一看这就是 个菜鸟,可能就不想跟他继续谈了。所以专业人做专业事,合适的人放在合适的位置
上,效果就很好。
说了这么多,其实我们就是通过团队、产品和客户三个维度的调
整和优化,让公司的业绩实现了5倍增长。我相信这只是刚刚开始, 特别是这一次上完《系统思维》课程,我觉得我们公司还有很大的优
化空间。最后,感谢苏老师、超哥和其他助教老师对我们时时刻刻的 辅导和帮助。
